Unser Mandant ist ein renommierter Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und steht für mehr als körperliche Aktivität – er gestaltet erfolgreich Orte, an denen Gesundheit, Lifestyle und Gemeinschaft aufeinandertreffen. Du hast ein Auge fürs Detail, liebst Zahlen und weißt, wie wichtig eine reibungslose Payroll für das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist? Dann könnte dies deine nächste berufliche Station sein. Komm ins Team und bring deine Expertise in diesem modernen, internationalen Unternehmen ein. Ich freue mich auf deine Kontaktaufnahme.

Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Themen
Du bist der erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
Du koordinierst und bearbeitest die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende deutschlandweit und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen – inklusive Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen und Bearbeitung individueller Sonderfälle
Du erstellst rechtskonforme Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und sorgst für deren termingerechte Bereitstellung
Die Kommunikation mit externen Stellen – wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro – gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Du stellst abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting bereit
Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team, begleitest sie in ihrer Weiterentwicklung und stehst ihr bei fachlichen Fragen unterstützend zur Seite, dabei bleibst du selbst operativ im Tagesgeschäft eingebunden

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources
Du bringst fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen
Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus – und behältst auch bei sensiblen oder komplexen Themen einen kühlen Kopf
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr
Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur
Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen
Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung
Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern

Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt bei bis zu 65.000 €.

Payroll Manager (m/w/d)