Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
- Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites
- Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten
- Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konformer Nutzung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Teamarbeit
- Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betriebliche Altersvorsorge